Un site internet ne se prépare pas sur un coin de table. Cela nécessite une bonne préparation car il y a de nombreux postes techniques et des enjeux commerciaux importants.

Cet article doit vous permettre de construire votre cahier des charges afin de nous soumettre un projet bien préparé.

Se poser les bonnes questions…

Avez-vous déjà un site web, un nom de domaine ?
Votre projet est il événementiel, institutionnel, commercial, éducatif ?
Quel est votre public cible (âge, équipement, client, B2B, B2C) ?
Combien espérez-vous de connexions mensuelles ?
Souhaitez vous un site visible sur tous les supports disponibles (ordinateur de bureau, tablette, iPhone…) ?
Le contenu est il rédigé ?
Le site sera-t-il multilingue ?
Le projet présente t-il des risques ? (propriété intellectuelle par exemple)
Avez vous une stratégie associée au lancement du projet ?
Le lancement est il associé à une date fixe ?

Avez vous une charte graphique, logo ?
Quels sont les sites qui vous plaisent ou pas ?
Qui assure la création graphique du site ?
Combien de rubriques principales comportera le site ?
Souhaitez vous des fonctionnalités particulières (formulaire de contact, flux rss…) ?
Le site comportera t-il un moteur de recherche ?
Est-ce que vous souhaitez des animations spécifiques ?

Gestion des mises à jour à partir d’un CMS ou d’une interface sur-mesure ?
Qui fera la maintenance du contenu et à quelle fréquence ?
Qui sera chargé de l’animation et de la promotion du site (analyse des stats) ?
Qui répondra aux emails des internautes ?
Qui sera chargé du référencement et du positionnement du site ?

Qui assure l’hébergement du site ?

Quel est le budget envisagé ?

Préparer un document décrivant votre projet…

Il est préférable de préparer un document rassemblant l’ensemble des informations sur votre projet :

1. En répondant à la majorité des questions ci-dessus.
2. En décrivant le mieux possible toutes les pages du site, et en particulier le frontoffice. La méthode la plus simple est de faire :

• un plan de site
• un zoning
• un storyboard

Plan du site

Le plan du site vous oblige à structurer vos informations et à les hiérarchiser :

• rassembler vos contenus,
• organiser les en rubriques, sous-rubriques,
• déterminer les informations essentielles et secondaires,
• préparer vos mots clés pour le référencement

Le plan du site vous permet d’établir l’arborescence du site et les différents niveaux de navigation.

Il est inutile dans un premier temps de rassembler les contenus et l’arborescence dans un même document. Mais il est important d’évaluer le volume de textes afin d’optimiser par la suite la création des pages.

Limiter la profondeur de votre site c’est-à dire le nombre de niveaux de navigation. N’hésitez pas ainsi à limiter le contenu, les internautes lisent très peu sur internet…

Le zoning

Le zoning permet de décrire de haut en bas ce qui se trouve sur une page en plaçant les zones qui composent l’ergonomie du site :

• barres de navigation
• position du logo
• zone des contenus
• pied de page
• fil d’Ariane

Le zoning permet de généraliser les différentes zones qui seront toujours présentes. Il faut décrire les pages clés de votre site, c’est-à dire les pages qui ont une mise en page différentes.

Le travail sur la page d’accueil est essentiel puisque cette page pose les bases de l’ergonomie de votre site.

Distinguer si nécessaire une navigation principale et secondaire.

ATTENTION : il ne s’agit pas de décrire graphiquement les différents éléments de la page. C’est le travail du graphiste qui utilisera votre zoning pour concevoir l’interface définitive.

Le storyboard

Le storyboard permet de décrire les différentes zones ci-dessus et leurs fonctionnalités mais également de se mettre à la place d’un utilisateur qui visite votre site. Le storyboard peut être fait en commentaire de votre zoning.

Décrivez :

• les fonctionnalités particulières sur chaque page (diaporama, zoom sur les images, animations…)
• Le comportement des éléments (rollover, effets de la barre de navigation…)
• les zones de textes, images, médias que vous souhaitez pouvoir modifier via un backoffice
• pour un site d’e-commerce, décrivez les étapes de la commande et les différentes informations des formulaires qui vous souhaitez récolter.
  N’hésitez pas à vous faire relire : ce qui est logique pour vous ne l’est peut être pas pour les autres.

Soumettre votre projet…

Après avoir bien réfléchi à votre site, vous pouvez prendre rendez vous avec l’agence qui développera le site. le but est :

• de présenter votre projet (en ayant déjà préparé les réponses aux questions ci-dessus et si possible préparé un document détaillé)
• de connaitre sa capacité à gérer un projet comme le votre (compétences techniques, solutions innovantes, réactivité, souplesse, qualité d’écoute…),
• de connaitre ses effectifs, sa taille, son expérience,
• d’étudier des références similaires à la votre,
• de prendre des conseils,
• …

Une bonne préparation de votre projet permettra de raccourcir les délais de développement.